Lo prometido es dueda, aquí teneis el proceso de Coordinacion de modelos:

Proceso de Coordinación de interferencias en Navisworks

Muchas gracias Jesus.

Si te he entendido bien  cuando dices: “no bloquear los NWC cuando tengamos el NWF abierto ya que no vamos a poder reemplazar ningún archivo NWC mientras el NWF esté en uso.  Para evitar esto es necesario activar esto en la configuración”

Lo dejas activado, y ¿eso te permite machacar el NWC con el NWF abierto?

Al final ha sido mas fácil tirar por la vía que me recomendó Jesús de Paz Sierra de crear un nuevo MS Project e importar a Navisworks en el Timeliner y desde ahí Exportar a Conjuntos
Ahora toca la fase 2 de crear búsquedas masivamente y que las ubique en las carpetas, pero esto ya es otra historia.

Os adjunto el proceso de la solución en la que esta incorporada la respuesta de @Pablo Gimenez

Yo lo resolvía de con una familia de zapata similar a las aisladas, donde cambia el tipo de hormigón. Muy sencilla de modelar.
Otra solución es embeber esa misma famulia en otra de zapata y en vez de modelar con zapata de muro lo haces con una familia de zapata basada en linea o en puntos adaptativos.

Tienes un plugin muy sencillito:
https://apps.autodesk.com/RVT/en/Detail/Index?id=5528791458580677035&appLang=en&os=Win64

A través de una buena codificación para que te ordene de manera alfanumárica. Lo importante es generar un buen sistema de nombres de tablas y códigos para clasificar como por ejemplo:

• 00_LISTAS
• 01_CONTROL de elmentos y datos
• 02_MEDICIONES
• 03_SUP, UTIL
• 04_SUP. CONS
• 05_PLANOS

Otros ejemplos:

Hoy otros trucos que te podrían servir, como utilizar una vista de planta solapada con otra. Me explico en el montaje del plano añades primero la vista de planta que quieras que este debajo, y luego la superior, la normal.

La ventaja que te da esto es que al ser dos vistas independientes, puedes jugar con la vista inferior como quieras a nivel de grises, apagar encender, etc. Eso si tienes que jugar bien el nivel superior, las regiones de corte para obtener buenos resultados. Esto sirve muy bien en secciones, en proyecciones superiores de vigas, cubiertas…

En las administraciones publicas, se tiende hacia soluciones más globales que pasan por un gestor interno documental, generalmente es SharePoint, o bien FTP.

Algunas están optando por softwares tipo FM, GMAOS muy potentes como IBM Maximo que disponen de visualizadores y control documental, por lo que podrían hacer de CDE.

Desde mi punto de vista es un tema que necesita una solución más global y realizada desde la administración que sirva para todas, ya que las soluciones comerciales sumadas a nivel global darían para relizar muchos CDEs a medida.

Por muros es la mejor opción desde mi punto de vista, y lo que tienes que hacer es tener flujos de trabajo que te ayuden a optimizar el modelado, como por ejemplo:

Este información depende de la configuración de archivos de Navisworks F12, y si es de usuario. Puedes exportarla e importarla en los diferentes equipos.