Francisco, aparte de la respuesta de Andrés, que explica claramente la funcionalidad de ProjectWise para bloquear/desbloquear archivos y subir los cambios, debes saber que hay 2 niveles de integracion diferentes de Revit en ProjectWise.

El primero es el mismo tipo de integracion que para el resto de aplicaciones, que se basa en alojar un archivo en ProjectWise y que cuando haces doble clic en el lo descarga a tu maquina para que trabajes con el, y cuando la aplicacion local lo libera el archivo se queda libre. Para que esto tenga un rendimiento optimo hay varios ajustes de ProjectWise que permiten definir que cada usuario guarde una copia de los archivos que ya ha abierto anteriormente de modo que cada vez que abres un documento que ya abriste anteriormente solo descargue en tu maquina los cambios en lugar del documento completo. Esto es especialmente util con archivos muy grandes como los que se manejan con Revit.  Además, este nivel de integracion se entera de cuando el archivo esta liberado por el usuario para subir los cambios y hacerlo disponible al resto de usuarios. Claro, como Revit hace una copia del modelo a la carpeta de trabajo del usuario, ProjectWise simula la relacion entre copia central y local, liberando la central y dejando que el usuario trabaja en la local, y por eso ves que el archivo se libera y no lo bloquea para los demas salvo que lo hagas de modo manual.

Pero hay un segundo nivel de integracion, conocido como “ProjectWise Advanced Revit Integration“, que tiene un rendimiento mucho mejor porque permite alojar los archivos centrales en vuestra red local, en un Revit Server o incluso en la nube de A360, y que a lo mejor os interesa explorar si sois vosotros los que gestionais el servidor de ProjectWise. Echale un vistazo si puedes a estos enlaces:

• https://www.linkedin.com/pulse/advanced-revit-integration-projectwise-andrey-torgunov/
• https://docs.bentley.com/LiveContent/web/ProjectWise%20Advanced%20Revit%20Integration%20Readme-v5/en/GUID-011BDA23-DECF-4E5C-8675-9A3DEF4052B8.html

Buenos días, actualmente estoy trabajando en un proyecto que utiliza ProjectWise como CDE. El candado del que hablas aparece cuando un usuario realizar la acción CheckOut a un archivo. De esta manera, el archivo queda bloqueado para el resto de usuarios, mientras esta siendo modificado. Tras realizar el trabajo necesario, el usuario que realizo el CheckOut para modificarlo, puede realizar básicamente dos acciones: CheckIN para que los cambios que ha realizado se guarden sobre el archivo y tengan efecto, o Free, que básicamente descarta los cambios realizados. Ambas acciones vuelven a dejar el archivo sin el candado, disponible para que cualquier usuario pueda modificarlo.

ProjectWise es un entorno bastante complejo, asi que es posible que necesitéis configurarlo para saber QUIEN/QUIENES tienen permisos para editar ciertos archivos. Eso se realiza creando distintos perfiles de usuario, cada uno con unos privilegios y restricciones. Ademas, posiblemente las carpetas donde se encuentren los archivos también necesiten configuración para saber QUIEN/QUIENES pueden ver el contenido de ellas, y modificarlo.

No utilizo ProjectWise, échale un vistazo al link  al final viene bastante info …  por si te sirve de ayuda mientras alguien responde.

https://bentleyuser.dk/sites/default/files/files/c5_-_projectwise_design_integration_for_the_revit_user.pdf